Laiko valdymas šiuolaikinėje visuomenėje. Kodėl žmonės neturi pakankamai laiko ir kaip išmokti viską suspėti. Pagrindinės veiksmingo laikino išteklio valdymo taisyklės. Laiko valdymas - tai gebėjimas kontroliuoti tam tikrai veiklai skirtą laiką, protingai jį valdyti, analizuoti savo darbo efektyvumą ir rasti papildomų išteklių, taip padidinant našumą. Tokie įgūdžiai suteikia žmogui galimybę ne tik neatsilikti nuo numatytos veiklos, bet ir tai padaryti efektyviai bei smagiai. Mokslas, tiriantis savo ar kažkieno laiko išteklių planavimo ir valdymo procesą, vadinamas laiko valdymu.
Laiko valdymo poreikis
Laiko valdymo klausimas valstybiniu lygiu iškilo ir buvo rimtai pradėtas nagrinėti Rusijoje dar 1920 -aisiais. Buvo pasiūlytos įvairios veiklos efektyvumo didinimo teorijos ir metodai, įskaitant organizuojant kiekvieno asmens asmeninį efektyvumą.
XX amžiaus aštuntajame dešimtmetyje buvo pristatyta idėja, kad asmeninė laiko valdymo sistema turėtų būti pagrįsta veiksmingu individo mąstymu, kurį reikia plėtoti. Tik 2007 metais viename iš Maskvos universitetų atsirado laiko valdymo katedra. Viena vertus, laikas nėra beribis išteklius, todėl nenuostabu, kad mums jo dažnai trūksta. Tačiau, kita vertus, visiems dienos laikas yra vienodas. Taigi kodėl už tą pačią kainą kai kurie sugeba padaryti daug daugiau nei kiti ir dėl to gauti didesnį rezultatą? Svarbu ne valandų skaičius, o jų naudojimo efektyvumas.
Daugelis žmonių klysta manydami, kad laiko valdymas yra būtinas tik vadovams darbe ir žmonėms, kurie patologiškai nieko nedaro. Tiesą sakant, kiekvienas turi išmokti valdyti savo laiką, kad jam pasisektų ne tik darbe, bet ir gyvenime. Laiko valdymo užduotis nėra įvesti jus į tam tikrą sistemą. Priešingai, planavimas leidžia išplėsti šią sistemą, nes jūs pats nepastebite, kiek laiko, jei tinkamai praleisite, galima atlaisvinti. Norint įvaldyti laiko valdymo mokslą, kažkam prireiks kelių savaičių, kitiems - mėnesių. Viskas priklauso nuo kelių veiksnių:
- Valios stiprybė … Be šio charakterio bruožo iš esmės sunku pasiekti kokių nors rezultatų. Todėl, jei kažkas nepavyko pirmą kartą, nereikia pasiduoti. Turite išsiaiškinti, kodėl nepavyko, ir pakartoti.
- Ankstesni planavimo įgūdžiai … Jei žmogus žino, kaip planuoti kai kuriuos savo veiksmus, pavyzdžiui, apsipirkti, pailsėti, rengti renginius, jis turėtų būti susipažinęs su pagrindiniais planavimo principais. Tokiu atveju jam bus lengviau išmokti valdyti laiką, nei tam, kuris visą gyvenimą gyvena ekspromtu. Nepaisant to, antros kategorijos žmonėms nėra nieko neįmanomo, tai gali užtrukti šiek tiek ilgiau.
- Palaikymas … Kaip dažnai žmogus ką nors daro dėl įmonės: pradeda ar meta rūkyti, eina į sporto salę, lanko bet kokius renginius. Labai svarbu palaikyti artimuosius. Todėl, jei visa komanda ar visa šeima priims sprendimą suvokti laiko valdymo meną, rezultatas bus pasiektas daug greičiau.
Tabu planuodami savo laiką
Prieš išmokdami valdyti savo laiką, turite išanalizuoti, kiek tai užtrunka 24 valandas. Nubraižę bent vieną savo dieną valandomis ir minutėmis, pamatysite, kad dauguma brangių išteklių yra iššvaistomi.
Apsvarstykime pagrindinius laiko valdymo tabu:
- Ilgas miegas … Jūs niekur negalite eiti - turite miegoti, kad turėtumėte jėgų efektyviai praleisti likusį laiką. Sveikas miegas yra 8 valandos. Tačiau miegoti prieš pietus yra neprotingas laiko valdymas.
- Pokalbiai telefonu … Telefonas taupo ir švaisto jūsų laiką. Viena vertus, informaciją galima priimti ar perduoti greičiau. Tačiau, kita vertus, tuščios kalbos kartais atima didžiąją dienos dalį.
- Žiūrėti televizorių ir žaisti žaidimus … Žinoma, reikia pailsėti, ir kiekvienas savaip supranta šio žodžio reikšmę. Tačiau žiūrint kitą serialą ar naują „šaudyklę“nebus galima nei įkrauti naujų jėgų, nei būti naudinga.
- Blogi įpročiai … Žmonės, turintys nesveikų įpročių, tokių kaip rūkymas, per dieną skiria daug laiko dūmų pertraukoms. Atrodytų, kad išgerti puodelį kavos ar rūkyti reikia 2–3 minučių, tačiau mūsų diena susideda iš šių minučių.
Kiekvienas gali rasti dar keletą savo kasdienybės taškų, kuriuose praleidžia laiką, ir pabandyti juos pašalinti iš savo gyvenimo arba bent jau sumažinti. Kuo greičiau žmogus tai supranta, tuo greičiau išmoksta vertinti ir protingai leisti laiką.
Patarimas! Nereikia gailėtis prabėgusio laiko. Tai visiškai nenaudingas pratimas, nes jis negrįš. Nuo šiol geriau išmokti neleisti jo nenaudingų atliekų.
Laiko planavimo mokymo ypatybės
Yra įvairių metodų, kurie moko laiko valdymo pagrindų. Internete galima rasti daug teminės informacijos šia tema. Bet geriau, kai profesionalas pasidalins su jumis paslaptimis. Padidėjusi šio klausimo tyrimo paklausa sukuria pasiūlą. Ir šiandien mūsų šalyje literatūra spausdinama dideliais kiekiais, vyksta įvairūs laiko valdymo mokymai.
Mokymas yra vienas iš mokymo metodų, leidžiantis įgyti reikiamų žinių, įgūdžių ir gebėjimų tiesioginio praktinio mokymo metu. Didžiulis jo pranašumas yra tas, kad studentas ne tik suvokia bet kokią nurodytą informaciją, bet ir gali iš karto pritaikyti įgytas žinias praktikoje. Yra gyvas bendravimas su treneriu ir su bendraminčių grupe.
Nepaisant to, kad pagrindiniai laiko valdymo principai yra vienodi, mokymai gali būti organizuojami skirtingai. Kiekvienas treneris pats nusprendžia, kaip jam bus lengviau perteikti savo patirtį mokomai auditorijai. Laiko valdymo pamokos siūlo daugybę taisyklių ar veiklų, kurių reikėtų laikytis, kad padėtų išsiugdyti gebėjimą valdyti laiką.
Bet jūs turite suprasti, kad pati kelionė į mokymus, net jei juos veda aukštos kvalifikacijos specialistas, be pastangų bus nenaudinga. Planavimas, planų skirstymas į svarbius ir ne tokius svarbius, skubius ir uždelstus - visa tai turės būti padaryta savarankiškai.
Kitas labiau prieinamas būdas gauti informacijos apie tai, kaip valdyti gyvenimą ir laiką, yra specializuota literatūra. Šia tema parašyta daug knygų tiek užsienio, tiek šalies autorių. Daugelis jų yra pagrindiniai treneriai, todėl prieš lankydami atitinkamus mokymus galite susipažinti su medžiaga. Knygos pranašumas prieš treniruotę yra mažesnė kaina, galimybė ją perskaityti patogiu laiku ir perskaityti iš naujo, daryti pastabas.
Populiarios 2016 m. Knygos, kuriose pasakojama, kaip efektyviai valdyti laiką:
- „Didžiausia koncentracija“. Parašė Lucy Joe Palladino;
- „Lengvas būdas nustoti atidėlioti“. Parašė Neil Fiore;
- „Mūza ir žvėris“. Parašė Yana Frank;
- „Esencializmas“. Parašė Gregas McKeonas;
- - Kaip viską sutvarkyti. Parašė Davidas Allenas;
- Laiko važiavimas. Autorius Glebas Archangelskis;
- „365 kūrybingo žmogaus dienos. Dienoraštis ". Parašė Yana Frank;
- "Geri metai. Rinkodaros savaitraštis “. Paskelbė Igoris Mannas;
- „Kaip dirbti 4 valandas per savaitę“. Parašė Timas Ferrisas;
- „Menas neatsilikti“. Parašė Alanas Lacaine.
Pagrindinės veiksmingo laiko valdymo taisyklės
Jei žmogus žengė pirmąjį žingsnį, pamatė netinkamo savo laiko planavimo problemą ir nori ją išspręsti artimiausiu metu, tuomet būtina suvokti kai kurias laiko valdymo paslaptis. Šios gairės padės jums tinkamai valdyti savo laiką.
„Parazitų atvejų“pašalinimas
Iššūkis yra išanalizuoti savo dieną, planuoti ją kuo išsamiau. Būtina užsirašyti ne tik naudingus darbus, kurie buvo atlikti. Tai taip pat turėtų apimti atsipalaidavimą, bendravimą ir kitą veiklą. Dabar turite pažymėti tuos taškus, kurie galėtų sutaupyti laiko be jokios žalos. Tai „parazitų atvejai“, kurie vagia brangias minutes. Norėdami neįtraukti visos nenaudingos veiklos, turite išanalizuoti daugiau nei vieną savo dieną, tačiau rezultatas netruks ilgai laukti. Praleidę savaitę savo darbų sąraše, ateityje sutaupysite daug daugiau laiko, išbraukdami nereikalingus dalykus iš savo tvarkaraščio.
Tvarkaraščio planavimas
Pašalinus „parazitų atvejus“iš savo tvarkaraščio, galite pradėti racionaliai planuoti laiką. Sėkmingi žmonės nuolat planuoja savo laiką, taip didindami savo veiklos produktyvumą.
Planuoti reikia ne galvoje, o popieriuje. Nesvarbu, ar tai odinis dienoraštis, ar paprastas popieriaus lapas. Būtina rašyti bylas pagal jų svarbą. Jei per dieną atsiranda nauja užduotis, ji taip pat turėtų būti įrašyta į jūsų planą, atsižvelgiant į prioritetą, palyginti su anksčiau suplanuotu. Baigtos bylos turėtų būti pašalintos iš sąrašo. Tai suteikia jėgų ir skatina vaisingą veiklą.
Planavimas turėtų būti nuo daugiau iki mažiau. Nuo metų planų sklandžiai pereikite prie kiekvienos dienos planų. Kiekvienai užduočiai turėtų būti nustatyti konkretūs terminai.
Laiko valdymo mokymuose treneriai dažnai rekomenduoja piešti medį kaip pagrindinio didelio tikslo įsikūnijimą. Šakos, besitęsiančios nuo jo, yra mažos užduotys, kurias reikia išspręsti kelyje į tai. Kiekviena šaka gali išsišakoti daug kartų, kol užduotys bus suskirstytos į mažas, aiškias ir suprantamas. Žinoma, piešti medžius planuojant kiekvieną dieną nebūtina, tačiau vizualizuoti savo planą verta. Laiko valdyme galioja 10/90 taisyklė. Jis suformuluotas taip: 10% laiko, kurį praleidžiate planuojant užduotį, sutaupys 90% laiko, reikalingo jai atlikti.
Valios jėgos kūrimas
Neužtenka išmokti tinkamai planuoti savo laiką. Būtina laikytis išdėstyto plano. Tačiau dažnai atsitinka taip, kad ryte atsikėlėte skaudama galva ir nenorėjote daryti pratimų; grįžo namo iš darbo pavargęs ir nelankė kursų; jūsų mėgstamiausias filmas rodomas televizijoje, o jūs atidėjote susitikimą. Dienos organizavimas prasideda nuo savęs organizavimo. Jei iš pradžių sunku paaukoti žiūrint mėgstamą laidą, galite ją žiūrėti, šiuo metu į virtuvę įdėję televizorių ir gamindami vakarienę. Jei ryte, lyjant lietui, nesinori atlikti savo planuoto bėgimo, galite pasiimti su savimi muzikos grotuvą ir nuotaika pakils. Nereikia atsisakyti suplanuotų atvejų, verta ieškoti kompromiso ir juos vykdyti su malonumu.
Prioritetų nustatymas
Sunkiausia laiko valdymo meno dalis yra teisingai nustatyti prioritetus, išryškinant pagrindinį ir antrinius tikslus. Tai leidžia teisingai išdėstyti užduotis sąraše.
Nustačius pagrindines užduotis, būtina išanalizuoti, kokios pasekmės atsiras, jei jos bus įvykdytos ar nebaigtos laiku. Jei teisingai paryškinsite pagrindinį dalyką, pamatysite, kad pagrindinės užduoties įgyvendinimo terminų pažeidimas turės rimtų pasekmių.
Svarbiausius ir sunkiausius darbus geriausia atlikti ryte. Šiomis valandomis smegenys ilsisi, sąmonė aiški, dėmesys maksimaliai sutelktas. Pasitaiko situacijų, kai užduočiai atlikti planuojama mažiau laiko, nei iš tikrųjų skiriama dėl priežasčių, nepriklausančių nuo žmogaus. Todėl, jei planuojate svarbius dalykus popietei, jie gali būti laiku nepadaryti, todėl gali kilti rimtų pasekmių.
Visas bylas galima sąlygiškai suskirstyti į keturias grupes: skubios ir svarbios; svarbus, bet ne skubus; skubus, bet ne svarbus; nėra skubu ir nėra labai svarbu. Rekomenduojama įrašyti dalykus į savo dienoraštį tokia tvarka:
- svarbu ir skubu;
- skubus, bet ne toks svarbus;
- svarbus, bet ne skubus;
- kitas.
Pagal vieną iš laiko valdymo taisyklių (Pareto taisyklė 20/80), teisingas prioritetų nustatymas gali sutaupyti iki 80% išteklių. Jis suformuluotas taip: 20% veiklos, skirtos pagrindinėms užduotims, atneša 80% veiksmingumo; savo ruožtu 80% veiklos, skirtos nereikšmingoms užduotims įgyvendinti, duos tik 20% rezultato. Tai dar kartą rodo, kad būtina sugebėti pabrėžti svarbų dalyką ir atmesti nereikalingą.
Darbo terminų nustatymas
Norėdami išsiugdyti gebėjimą valdyti laiką, turite nustatyti aiškius kiekvienos užduoties terminus. Priešingu atveju jis gali būti atidėtas neribotam laikui. Turėdamas konkretų terminą užduočiai atlikti, žmogus stengiasi būti laiku. Tai liudija padidėjęs studentų produktyvumas dieną prieš sesiją, šis pavyzdys dažnai pateikiamas mokymų metu. Kartais pravartu savarankiškai nustatyti tokius terminus, kad kuo labiau susikoncentruotumėte į užduoties atlikimą, sutelktumėte visas savo galimybes. Nenaudokite eksperimentų per nustatytus terminus. Tai gali sukelti pervargimą, jėgų praradimą ir kitas neigiamas pasekmes. Savo ruožtu atlikęs darbą, kaip jis ateina, padės sutaupyti ne tik laiko, bet ir energijos. Jei visi nedideli sunkumai, kylantys kelyje į pagrindinį tikslą, bus išspręsti, kai jie ateis, tada jie neturi laiko virsti neišsprendžiamų problemų sniego gniūžte. Jei visos užduotys buvo atliktos, tačiau jėgos ir laikas leidžia susidoroti su papildoma užduotimi, tada nereikia jos atidėti. Šiandien, rytoj suplanuotas, atlikęs užduotį, žmogus bus tikras, kad turės laiko atlikti visą kitą dieną numatytą veiklą. Nereikėtų atidėti šiandien pradėtų ir nebaigtų per sau nustatytą terminą bylų užbaigimo. Bet kokia užduotis išsprendžiama greičiau, jei tik į ją susitelkiate. Atidėdamas darbo pabaigą iki rytojaus, žmogus priverčia persiderinti ir sutelkti dėmesį į tai, o tai atima daug laiko.
Delegavimas ir automatizavimas
Nereikia bijoti pagalbos. Be to, jei yra galimybė patikėti bet kokių užduočių vykdymą kitam asmeniui, ja reikia pasinaudoti. Ne visada gerą rezultatą galima pasiekti tik savarankiškai. Pelningiau praleisti laiką vieną kartą mokant kitą žmogų tam tikros užduoties, nei nuolat tai daryti patiems. Ypač jei jis nėra įtrauktas į pagrindinių kategoriją. Taigi laisvą laiką galima skirti svarbesnėms užduotims.
Efektyvaus laiko valdymo procese ne mažiau svarbų vaidmenį atlieka tam tikrų procesų automatizavimas: automatinis el. Pašto pranešimų rūšiavimas, automatiniai reguliarūs mokėjimai ir pan. Viskas, kas gali veikti be jūsų dalyvavimo, taupo papildomą laiką.
Pilnas poilsis
Turite planuoti ne tik savo darbo laiką, bet ir poilsį. Be to, daugelis ekspertų rekomenduoja pradėti nuo šio momento ir pradėti pildyti savo dienoraštį. Neturėdamas tinkamo poilsio, žmogus negali produktyviai dirbti, todėl šio sėkmės komponento negalima pamiršti.
Kai kurie žmonės, stengdamiesi kuo ilgiau būti laiku, sąmoningai neigia visus malonumus, kiekvieną minutę stengiasi skirti verslui. Dėl to sumažėja produktyvumas, nes pavargęs žmogus negali susikaupti ir greitai bei protingai priimti sprendimus.
Poilsis turėtų būti baigtas. Praleisdami laiką su šeima ar draugais turite mėgautis bendravimu, o ne galvoti apie naujas verslo schemas ar planą susitikti su partneriu. Ir tai nepadės reikalui, o sukels artimų žmonių nepasitenkinimą. Kaip valdyti laiką - žiūrėkite vaizdo įrašą:
Gebėjimas valdyti savo laiką leidžia žmogui būti sėkmingam ir laimingam. Todėl suvokti šį meną nebus nereikalinga ne tik galvai, bet ir namų šeimininkei. Skirtinguose šaltiniuose galite suskaičiuoti skirtingą veiksmingo laiko valdymo metodų, metodų ir taisyklių skaičių, tačiau visi jie grindžiami tais pačiais principais: kompetentingu planavimu ir prioritetų nustatymu. Įsisavinę šio mokslo pagrindus, kiekvienas galės suformuluoti savo taisykles, kaip tvarkyti gyvenimą ir laiką.
